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Datenschutz

Wir, Neugart GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen mit hoher Aufmerksamkeit, selbstverständlich unter Beachtung der rechtlichen Anforderungen berücksichtigen. Hiermit möchten wir Sie im Sinne des Art. 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darüber informieren, welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei der Neugart GmbH verarbeitet werden.
 

 


NEUGART GmbH
Keltenstraße 16
77971 Kippenheim
Deutschland

 

 


Die Neugart GmbH hat einen externen Datenschutzbeauftragten, Herr Thomas Gießler, bestellt, der Ihnen für Fragen im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Verfügung steht. Sie erreichen ihn unter datenschutz@neugart.com

 

 


Personenbezogene Daten

Insoweit innerhalb des Internetangebotes die Eventualität zur Eingabe personenbezogener oder geschäftlicher Daten (Anrede, Name, Emailadresse, Firmenname, Anschrift) besteht, so folgt die Freigabe dieser Daten seitens des Nutzers auf nachdrücklich freiwilliger Basis. Die Verwendung und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist – soweit technisch umsetzbar – auch ohne Preisgabe solcher Daten bzw. unter Nennung anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.

Die Verwendung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Verwirklichung des Geschäftszweckes, ansonsten auch zur Etablierung von Geschäftskontakten und zur Information von Kunden. Eine Weiterleitung dieser Daten geschieht prinzipiell nicht ohne Einverständnis des Kunden. Private Daten unserer Kunden werden weder an Dritte verkauft noch anderswo vermarktet. Wir versprechen nachdrücklich, dass wir die von unseren Kunden verfügbaren Daten nur für die oben genannten Absichten ermitteln, verwerten und gebrauchen.

Für den umfangreichen Gebrauch unseres Tec Data Finder (CAD-Downloadbereich) ist die Nennung personenbezogener Daten unabkömmlich. Diese Daten werden alleinig für interne Absichten erhoben sowie mit Hilfe eines Cookies in unserer Kundendatenbank hinterlegt. Auch für die Auslieferung von Informationsmaterial (z.B. Maßblätter) oder für die Beantwortung individueller Fragen ist die Auskunft personenbezogener Daten erforderlich. Des Weiteren speichern und verwerten wir nur personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bereitstellen.

 

Kompatibilität

Unsere Website ist optimiert für die aktuellsten Versionen der Browser Internet Explorer / Mozilla Firefox / Google Chrome / Safari auf iOS. Für die 3D Produkt-Animation wird das Format „Web GL“ angewandt. Zur unbeschränkten Benutzung dieses Formates empfehlen wir Chrome oder Safari als Browser. Die Website ist optimiert für mobile Endgeräte, wie Tablets oder Smartphones.

 

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kommt vor, dass im Rahmen dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, beispielsweise Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps oder weitere Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Provider dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der User wahrnehmen. Da ohne die IP-Adresse, die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers gesendet werden könnte. Die IP-Adresse ist somit für die Darlegung dieser Inhalte nötig. Wir bemühen uns nur Inhalte zu verwenden, deren entsprechende Provider die IP-Adresse nur zur Übermittlung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keine Einflussnahme darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Maßnahmen speichern. Soweit dies uns offenbar wird, klären wir die Nutzer darüber auf.

 

Newsletter

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter anfordern möchten, wird Ihre E-Mail-Adresse sowie Daten, welche uns die Überprüfung erlauben, dass Sie der Besitzer der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Eingang des Newsletters einverstanden sind, unabkömmlich. Weitere Daten werden nicht ermittelt. Diese Daten nutzen wir einzig für die Übermittlung der angeforderten Informationen und leiten sie nicht an Dritte weiter.

Die gegebene Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Verwendung zur Übermittlung des Newsletters können Sie stets widerrufen, beispielsweise über den „Abmelden“-Link (Unsubscribe) im Newsletter.

 

Matomo

Wir haben auf dieser Internetseite die Komponente Matomo des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, integriert. Matomo ist ein Softwaretool zur Web-Analyse, also zur Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Es werden dabei unter anderem Daten darüber erfasst, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Dies wird zur Optimierung der Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Die Software wird auf dem Server des für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben, die datenschutzrechtlich sensiblen Logdateien werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert. Matomo setzt ein Cookie auf Ihrem IT-System. Mit dem Setzen des Cookies wird uns eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite wird der Internetbrowser auf Ihrem IT-System automatisch durch die Matomo-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an unseren Server zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten wir Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die uns unter anderem dazu dient, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche auf unserer Internetseite gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von Ihnen genutzten Internetanschlusses, an unseren Server übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch uns gespeichert. Wir geben diese personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung der ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Die Datenschutzbestimmungen von Matomo können Sie unter https://matomo.org/privacy/ einsehen.

 

Google Conversion Tracking

Diese Webseite verwendet Dienste von Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Hierbei handelt es sich um einen weiteren Analysedienst der sich „Google-Conversion-Tracking“ nennt.

Durch diesen Analysedienst von Google AdWords wird ein Cookie („Conversion-Cookie“) auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Nach 30 Tagen verlieren diese Cookies ihre Gültigkeit. Sie dienen nicht zur persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten der Website während das Cookie noch nicht abgelaufen ist, ist es uns und Google möglich zu erkennen, dass jemand auf die von Google geschaltete Anzeige geklickt hat und dadurch auf unsere Seite weitergeleitet wurde. Jeder AdWords-Kunde erhält ein spezifisches Cookie, wodurch diese Cookies über die Websites von AdWords-Kunden nicht nachverfolgt werden können. Die Informationen, welche mithilfe der Conversion-Cookies gesammelt wurden, dienen der Erstellung von Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die AdWords-Kunden erfahren die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige geklickt haben und dadurch auf eine mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite gelangt sind. Es werden keinerlei Informationen übermittelt, mit deren Hilfe sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Sollten Sie nicht an dem Conversion-Tracking Verfahren teilnehmen möchten, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen. Entweder über die Browser-Einstellung, welche das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder Sie stellen Ihren Browser so ein, dass alle Cookies von der Domain www.googleadservices.com blockiert werden.

Bitte achten Sie darauf, die Opt-Out-Cookies nicht zu löschen, solange sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Sollten Sie alle Cookies Ihres Browsers löschen, müssen Sie das jeweilige Opt-Out-Cookie erneut setzen.

 

Bing

Diese Website verwendet das Conversion Tracking Programm der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) Bing Ads. Es dient zu Remarketing-Zwecken und der Abschlussverfolgung. Gelangen Sie über eine Microsoft Bing Anzeige oder Yahoo auf unsere Website, so wird ein Cookie auf ihr Rechner gesetzt. Diese Textdatei enthält die URL der von Ihnen besuchten Seite, die URL der Verweiserseite sowie die IP-Adresse. Hierbei werden keine persönlichen Informationen des Nutzers übermittelt, sondern nur die Gesamtanzahl der Nutzer, die über die Anzeige zu unserer Website gelangt sind. Durch dieses Programm können wir Ihnen in der Zeit speziell auf Sie zugeschnittene Angebote in den Suchmaschinen präsentieren. 

Wenn Sie mit der Speicherung der Cookies nicht einverstanden sind, können Sie das automatische Setzen der Cookies in den Browser-Einstellungen deaktivieren. Weitere Informationen zu den Datenschutzbedingungen der Microsoft Corporation finden Sie unter folgendem Link: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. 

 

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten ermittelt und speichert selbstständig Informationen in sog. Server-Log Files, welche Ihr Browser automatisch an uns weiterleitet. Dies sind:

  • Browsertyp/ Browserversion
  • genutztes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Informationen sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenlegung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht realisiert. Wir behalten uns vor, diese Daten im Nachgang zu prüfen, wenn uns bestimmte Indizien für einen rechtswidrigen Gebrauch bekannt werden.

 

Facebook-Plugins

Anhaltspunkt zur Nutzung auf unserer Website: Wir bieten die Gelegenheit einer Weiterempfehlung durch „widget“ zu Facebook. Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland), eingeführt. Die Facebook-Plugins identifizieren Sie durch das Facebook-Logo auf unserer Seite. Ein Verzeichnis über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE.

Beim Besuch unserer Seiten wird über das Plugin ohne Umwege eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erlangt dadurch Daten darüber, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie das Facebook-Logo anklicken und gleichzeitig in Ihrem Facebook-Account angemeldet sind, können Sie Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Hierdurch ist es Facebook möglich den Besuch auf unseren Seiten Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir verweisen darauf, dass wir als Provider der Seiten kein Wissen von der Zusammensetzung der übermittelten Daten sowie dem Gebrauch durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/privacy/explanation.

Wenn es nicht erwünscht ist, dass Facebook die Anwesenheit auf unseren Seiten Ihrem Facebook- Nutzerkonto zuordnen kann, melden Sie sich bitte kurzzeitig von Ihrem Facebook-Benutzerkonto ab.

 

LinkedIn

Unsere Website benutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Provider ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Bei jedem Aufruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn beinhalten, wird eine Verknüpfung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber in Kenntnis gesetzt, dass Sie unsere Websites mit Ihrer IP-Adresse aufgerufen haben. Wenn Sie den "Recommend-Button" von LinkedIn anklicken und in Ihrem LinkedIn- Konto eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, den Besuch auf unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir verweisen darauf, dass wir als Provider der Seiten kein Wissen über die Substanz der übertragenen Informationen sowie deren Benutzung durch LinkedIn haben.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

 

Xing

Unsere Website benutzt Funktionen des Netzwerks XING. Provider ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Aufruf einer unserer Websites, die Funktionen von Xing enthält, wird eine Verknüpfung zu Servern von Xing erzeugt. Eine Speicherung von persönlichen Daten erfolgt dabei nicht nach unserer Kenntnis. Vor allem werden IP-Adressen nicht gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet.

Weitere Hinweise zum Datenschutz und dem Xing Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von Xing unter https://privacy.xing.com/de.

 

YouTube

Unsere Website benutzt Plugins der von Google geführten Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten aufrufen, wird eine Verknüpfung zu den Servern von YouTube erzeugt. Dabei wird dem YouTube-Server übermittelt, welche unserer Websites von Ihnen aufgerufen wurden.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account angemeldet sind, geben Sie YouTube die Möglichkeit, Ihr Surfverhalten ohne Umwege Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kann unterbunden werden, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Konto abmelden.

Weitere Hinweise zum Umgang von Nutzerdaten können  in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://policies.google.com/privacy?hl=de eingesehen werden.

 

Widerspruch Werbe-Mails

Die Inanspruchnahme von, im Zusammenhang der Impressumspflicht öffentlich gemachten Kontaktdaten zur Übermittlung von nicht eindringlich angeforderter Werbemaßnahmen und Informationsmaterialien wird hiermit angefochten. Die Neugart GmbH behält sich eindringlich rechtliche Schritte für den Fall der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, beispielsweise durch Spam-E-Mails, vor.

 

Cookies

 


Wir nutzen die von Ihnen im Rahmen einer Anfrage oder eines Auftrags zur Verfügung gestellten Daten sowie Ihre eingegebene Email-Adresse, um Ihnen ein Informationsmailing zuzusenden. Diese Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter. Die Daten werden bei Abbestellung gelöscht, sofern keine übergeordnete Rechtsvorschrift eine weitere Speicherung erfordert und nicht mehr verwendet, sobald das Interesse an unseren Produkten nicht mehr gegeben ist.

 

 


Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter verarbeiten wir personenbezogene Daten. Im Folgenden möchten wir Sie über Art und Umfang der Datenverarbeitung durch uns (Neugart GmbH) informieren.

Mittels Newsletter informieren wir Sie zum Beispiel über Neuprodukterscheinungen, Schulungsangebote oder Veranstaltungen der Neugart GmbH.

 

Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie sich zum Newsletter anmelden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten (Pflichtangaben):

  • E-Mail-Adresse

Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Diese ermöglichen es uns aber, den Newsletter an Sie persönlich zu richten.

 

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1a EU-DSGVO – Ihrer Einwilligung. Die Anforderungen an die Einwilligung gem. Art 7 Abs. 1-4 EU-DSGVO werden erfüllt (Double Opt-In).

 

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung geschieht zu folgenden Zwecken:

  • Korrekte Zustellung des E-Mail-Newsletters

 

Löschfristen

Nach Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten unverzüglich anonymisiert und routinemäßig gelöscht.

 

 


Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen Daten werden für die Zurverfügungstellung der Software benötigt. Neugart stellt Nutzungslizenzen ausschließlich gewerblichen Interessenten im Rahmen von möglichen Geschäftsanbahnungen bzw. in Einzelfällen zu wissenschaftlichen Tätigkeiten zur Verfügung. Anhand der eingegebenen Daten in der Lizensierungsmaske werden diese Voraussetzungen geprüft.


Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Angebotserstellung
  • Support
  • Schulungsangebot: mit der Aktivierung Ihres Benutzerkontos erhalten Sie ebenfalls Informationen zu unserem Schulungsprogramm.

 

Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Regeln der europäischen und der deutschen Datenschutzgesetze (die im Folgenden genannten Vorschriften sind solche der europäischen Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO), d.h. nur, soweit und solange:

  • es für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) oder
  • Sie eine entsprechende Einwilligung in die Verarbeitung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) oder
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist, z.B. in folgenden Fällen: Geltendmachung von Ansprüchen, Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten; Erkennung und Beseitigung von Missbrauch; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) oder
  • aufgrund gesetzlicher Vorgaben, z.B. Aufbewahrung von Unterlagen für handels- und steuerrechtliche Zwecke (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).

 

Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten können innerhalb der Neugart GmbH an folgende Stellen weitergegeben werden:
Geschäftsleitung, Fachabteilungen. Des Weiteren können die Daten an sogenannte Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO (Dienstleister, Erfüllungsgehilfen). Zudem sind wir in bestimmten Fällen gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten an die anfragende staatliche Stelle zu übermitteln.

 

Datenübermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden nicht an Stellen außerhalb der EU weitergegeben. Findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (also in sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder es für unsere Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien, Art. 44ff. DSGVO).

 

Aufbewahrung / Löschfristen

Steuerrechtlich relevante Daten werden für 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt, bzw. steuerlich nicht relevante Daten für 6 Jahre. Nutzerdaten der Lizenz werden nach Erlöschen der genutzten Lizenz 2 Jahre gespeichert und danach datenschutzkonform vernichtet.

 

 


Verarbeitung und Umfang der Datenverarbeitung (Kunden- und Vertragsdaten)

Auf unserer Internetseite und im Rahmen der Nutzung des Log-In-Bereichs unseres Online-Konfigurators Tec Data Finder (TDF) bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren, um selbstständig einen Getriebe-Motorkombination zu konfigurieren, um sich im Anschluss CAD-Modelle und technische Datenblätter sowie ein Angebot anzufordern. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske bei der Einmal-Registrierung ohne Benutzerkonto oder mit Anlage eines Benutzerkontos eingegeben und von uns gespeichert und genutzt.

Es besteht Klarnamenszwang, eine pseudonyme Nutzung ist nicht möglich. Wir verwenden für die Aktivierung Ihres Benutzerkontos das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht zeitnah erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.

 

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitalen Inhalten

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der CAD-Modelle und technische Datenblätter sowie der Angebots-Anforderung notwendig ist, etwa an Vertriebspartner, die Sie vor Ort betreuen.

Darüber hinaus können Dienstleister, die mit der technischen Zurverfügungstellung beauftragt sind Einsicht in die von Ihnen bei der Registrierung angegeben Daten nehmen. Diese Dienstleister sind s. g. Auftragsverarbeiter. Es wurden hierfür entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

 

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

  • Registrierung (Anschrift des Unternehmens, Vor- und Nachname, Abteilung, E-Mail Adresse, Telefon)
  • Benutzerkonto (Passwort-Eingabe)
  • Einverständnis der Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen

 

Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Die IP-Adresse des Nutzers und Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp/ Browserversion
  • Genutztes Betriebssystem
  • Referrer URL

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Rahmen von statistichen Auswertungen werden auch Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Lit. f DSGVO verarbeitet.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Unser Online-Konfigurator Tec Data Finder (TDF) kann abgerufen und mit eingeschränkten Funktionen genutzt werden, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist. Soweit Sie den TDF als registrierter Nutzer verwenden möchten, um CAD Modelle und technische Datenblätter mit Motoranpassung zu beauftragen, Angebote zu Getrieben anzufordern, Ihre Account-Aktivitäten zu verfolgen, können Sie die Login-Daten Ihres aktivierten Benutzerkontos verwenden oder sich als neuer Nutzer registrieren.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen im Rahmen Ihrer Konfiguration nutzen wir die bei der Einmal-Registrierung ohne Benutzerkonto oder mit Anlage eines Benutzerkontos angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Mit der Aktivierung Ihres Benutzerkontos erhalten Sie ebenfalls Informationen zu unserem Schulungsprogramm. 

Darüber hinaus dient die Speicherung Ihrer Daten internen systembezogenen und statistischen Zwecken.

 

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.

Für die erhobenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags (z.B. Nutzungsvereinbarung für das Bereitstellen und den Bezug von CAD-Modellen und technischen Datenblätter) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist dies dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Daten, die im Rahmen der Einmal-Registrierung ohne Benutzerkonto von Ihnen eingegeben werden, nutzen wir zwei Jahre nach Zurverfügungstellung. Im Anschluss werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Eine Löschung Ihrer Daten im Rahmen der Einmal-Registrierung ohne Benutzerkonto können Sie jederzeit auch vor Ablauf der Löschung bei uns beauftragen.

 

 


Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Regeln der europäischen und der deutschen Datenschutzgesetze (die im Folgenden genannten Vorschriften sind solche der europäischen Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO), d.h. nur, soweit und solange

  • es für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) oder
  • Sie eine entsprechende Einwilligung in die Verarbeitung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) oder
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist, z.B. in folgenden Fällen: Geltendmachung von Ansprüchen, Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten; Erkennung und Beseitigung von Missbrauch; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) oder
  • aufgrund gesetzlicher Vorgaben, z.B. Aufbewahrung von Unterlagen für handels- und steuerrechtliche Zwecke (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).

 

Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten können innerhalb der Neugart GmbH an folgende Stellen weitergegeben werden: 

Geschäftsleitung, Fachabteilungen. Des Weiteren können die Daten an sogenannte Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO (Dienstleister, Erfüllungsgehilfen). Zudem sind wir in bestimmten Fällen gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten an die anfragende staatliche Stelle zu übermitteln.

 

Datenübermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden nicht an Stellen außerhalb der EU weitergegeben. Findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (also in sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder es für unsere Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien, Art. 44ff. DSGVO).

 

Aufbewahrung / Löschfristen

Die für die Kontaktaufnahme von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden von der Neugart GmbH bei Nichtzustandekommen einer Geschäftsbeziehung nach 2 Jahren gelöscht.

 

 


Zweck und Rechtsgrundlage

Im Rahmen der Kontaktaufnahme zu unserem Kundenservice mittels Service-Request werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Im Folgenden möchten wir Sie über Art und Umfang der Datenverarbeitung durch uns (Neugart GmbH) informieren.

Beim Service-Request handelt es sich um ein Kontaktformular, über welches Sie alle relevanten Daten eintragen und an unseren Kundenservice schicken können, sodass dieser Ihnen die bestmögliche Beratung zur Ihrem Request bieten kann.

 

Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie den Dienst nutzen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten (Pflichtangaben zur Kontaktaufnahme):

  • Anrede
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Alle weiteren Angaben, die Sie machen sind freiwillig, ermöglichen es unserem Kundenservice aber Ihnen die bestmögliche Beratung zukommen zu lassen.

 

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1b EU-DSGVO – dem Vertragsverhältnis zwischen der Neugart GmbH und Ihrem Unternehmen, sowie im Rahmen unseres berechtigten Interesses Ihr Unternehmen hinsichtlich Ihres Service-Request zu beraten.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung geschieht zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung des Service der Kontaktaufnahme zu unserem Kundenservice für unsere Kunden

 

Löschfristen

Ihre eingegebenen, personenbezogenen Daten als unser Kundenkontakt, werden von der Neugart GmbH gemäß § 147 AO 10 Jahre aufbewahrt.

 

 


Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Angebotserstellung seitens Neugart mittels dem Online Service, werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Im Folgenden möchten wir Sie über Art und Umfang der Datenverarbeitung durch uns (Neugart GmbH) informieren.

Beim Online Service handelt es sich um ein Online Tool, das Produktinformationen und weitere Funktionen zu Neugart-Produkten digital zur Verfügung stellt. Dies beinhaltet unter anderem eine Anfragefunktion für Ersatzgetriebe oder Zubehörteile. Über ein Kontaktformular gibt der User seine personenbezogene Daten an. An diese wird anschließend ein Angebot adressiert. Auch eine Kontaktaufnahme zur Beratung (z.B. bei Unklarheiten) kann erfolgen.

 

Welche Daten werden verarbeitet?

Wenn Sie den Anfragedienst nutzen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten (Pflichtangaben):

  • Anschrift des Unternehmens
  • Anrede, Vor- und Nachname 
  • E-Mail Adresse
  • Telefon

Alle weiteren Angaben, die Sie machen sind freiwillig, ermöglichen es unserem Vertrieb & Kundenservice jedoch, Ihnen die bestmögliche Beratung zukommen zu lassen. Für die erfassten Daten in der Anfragefunktion für Ersatzgetriebe oder Zubehörteile gilt die Datenverarbeitung für Neukontakte.

 

Verlinkte Unterfunktionen:

  • Wenn Sie im Online Service die Funktion „Service Request“ nutzen, werden Sie auf das Kontaktformular des Service Requests weitergeleitet. Hierzu gilt die Datenschutzerklärung: Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme über den Service-Request.
  • Wenn Sie im Online Service die Funktion „CAD-Daten“ nutzen, werden Sie zum Tec Data Finder weitergeleitet. Hierzu gilt die Datenschutzerklärung: Datenverarbeitung für TDF-Nutzer.

Informationen zur Rechtsgrundlage, dem Zweck und der Aufbewahrung / Löschfristen der Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der jeweiligen oben verlinkten Datenschutzerklärung.

 

 


Teilnehmende an Kundenzufriedenheitsumfrage

Kundenzufriedenheit ist für unsere Organisation ein wichtiges Qualitäts-Merkmal. Um einschätzen zu können, ob unsere Produkte und Dienstleistungen die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden erfüllen, führen wir Kundenzufriedenheitsumfragen durch.

Die Teilnahme an der Kundenzufriedenheitsumfrage ist freiwillig. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Umfrage erforderlich; die Nichtbereitstellung hätte zu Folge, dass Ihre Teilnahme an der Umfrage nicht möglich ist.

 

Datenübertragung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte

Zum Versand der Einladungs-Mails und zur technischen Durchführung der Kundenzufriedenheitsumfrage setzen wir Dienstleister ein, die Ihre Daten nach unseren Weisungen verarbeiten (sog. „Auftragsverarbeiter“). Beim Dienstleister haben nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die für die Durchführung der Befragung zuständig sind.

Bitte kontaktieren Sie bei technischen oder inhaltlichen Fragen aus diesem Grund ausschließlich uns.

Eine andere Übermittlung der Informationen erfolgt nicht oder nur, wenn Sie Ihre ausdrückliche Erlaubnis zur Übermittlung erteilt haben. Eine Übermittlung oder Verarbeitung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU Ist nicht geplant.

Die folgenden Daten werden im Rahmen der Kundenzufriedenheitsumfrage gesammelt:

  • Registrierung (Firmenadresse, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse)
  • Akzeptanz der Datenschutzerklärung

 

Im Rahmen der technischen Abwicklung der Kundenzufriedenheitsumfragen werden technisch bedingt bestimmte Daten erfasst. Wenn Sie eine einzelne Seite der Online-Umfrage aufrufen, erfassen den Web-Server des Dienstleisters in einer Log-Datei standardmäßig

  • die IP-Adresse Ihres Rechners,
  • die Adresse (URL) der abgerufenen Seite,
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,
  • etwaige Fehlermeldungen und
  • ggf. das Betriebssystem und
  • die Browser-Software Ihres Endgerätes

 

Die Logfile-Daten werden von uns ausschließlich zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Dienste verwendet (z.B. Fehleranalyse, Gewährleistung der Systemsicherheit und Schutz vor Missbrauch) und nach 90 Tagen gelöscht. Wir verknüpfen Logfile-Daten nicht mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail Adresse oder Ihren Antworten.

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Informationen ist Ihre Zustimmung gemäß Art. 6, Abs.1, Punkt a der DSGVO (Datenschutzverordnung).

In den übrigen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer Kontaktdaten für die Online-Umfrage unser berechtigtes Interesse an entsprechenden Umfragen zur Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen, zu statistischen Auswertungen und zur Marktforschung, Art. 6, Abs. 1, Punkt f des DSGVO.

Soweit im Einzelfall Logfile-Daten als personenbezogene Daten zu qualifizieren sind, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Logfile-Daten unsere berechtigten Interessen (Fehleranalyse, Gewährleistung der Systemsicherheit und Schutz vor Missbrauch), Art. 6, Abs. 1, Punkt f des DSGVO.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse um Ihnen eine Einladung zur Teilnahme an einer Kundenzufriedenheitsumfrage zuzusenden. In der E-Mail finden Sie einen allgemeinen Link zur Umfrage. Im Rahmen der Umfrage erfassen wir Ihre Antworten auf die einzelnen Fragen. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig, ebenso die Beantwortung einzelner Fragen.

Darüber hinaus nutzen wir die erhobenen Daten zur Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen, zu statistischen Auswertungen und zur Marktforschung.

 

Dauer der Speicherung

Die Umfrageergebnisse werden zu Ihrem Kundendatensatz gespeichert.

Die Informationen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, um den Zweck zu erreichen, für den sie gesammelt wurden. In Bezug auf die Informationen, die im Rahmen der Kundenzufriedenheitsumfrage gesammelt wurden, ist dies der Fall, wenn eine Frist von zwei Jahren abgelaufen ist.

Ihre persönlichen Daten werden dann gelöscht. Das Löschen Ihrer Daten, die bei der einmaligen Registrierung ohne Benutzerkonto eingegeben wurden, kann auch jederzeit vor Ablauf der Löschfrist angefordert werden.

 

 


Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten? 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). 

 

Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir? 

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie Daten zur Gesundheit sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

 

Welche Kategorien von Empfängern Daten gibt es? 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen. 

 

Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? 

Wir speichern ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. 

 

Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

 

Keine automatisierte Entscheidungsfindung 

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.

 

 


Recht auf Auskunft 

Mit dem Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) erhalten Sie eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

 

Recht auf Berichtigung

Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) beinhaltet die Möglichkeit, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.

 

Recht auf Löschung

Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) beinhaltet die Möglichkeit, Daten bei der verantwortlichen Stelle löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Das Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient. Dies ist bei der Neugart GmbH nur dann nicht der Fall, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zu fiskalischen Zwecken erfolgt.

 

Recht auf Widerspruch

Das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) beinhaltet die Möglichkeit, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese nicht durch gesetzliche Vorgaben verpflichtend ist.

 

Hierzu als auch zu anderen Fragen zum Thema persönlicher Daten können Sie sich stets an uns wenden:

Thomas Gießler 
datenschutz@neugart.com

 

 


Wenn Sie der Meinung sind, dass die Neugart GmbH Ihre persönlichen Daten nicht rechtmäßig behandelt, können Sie eine Beschwerde bei einer Landesdatenschutzbehörde einreichen. Die zuständige Landesdatenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der "Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit"
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
poststelle@lfdi.bwl.de
Tel.: +49 711 6155 41-0 

 

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